供应商操作说明


网上公开招标操作说明

一、登记注册:

1   、点击平台主页 供应商注册 按键,进入供应商注册页面,查看供应商注册须知并 同意 ,填写真实、准确信息,其中打 “*” 的字段信息是必须填写的,如未填写,系统将不接受注册登记。同时将相关资质文件扫描上传(详见 资质审核材料清单目录 要求提供的文件);

2 填写完毕后,在核对填写信息无误后,提交信息,进入待审核状态。

3 供应商注册最好选择 IE 浏览器且版本是 8.0 以上,否则会影响供应商用户的注册,谢谢!

二、登记注意事项:

1 供应商在注册时,必须要记录好自己的 用户名 密码 ,用户名在注册登记信息提交后是不能修改的,建议供应商直接用自己的单位名称作为用户名;

如:上海外高桥造船有限公司 , 选择用户名为:上海外高桥造船有限公司

2 供应商全称(法人)或境外公司国内代表机构一栏,填写时必须按照法人或代表机构的营业执照相应信息完整填写,在提交注册登记后,所有打 “*” 字段信息是不能任意修改的;当注册供应商经过审查并通过后,如确实需要对打 “*” 字段信息进行修改时,需书面提交修改申请,且修改完成后,将对该供应商修改信息进行重新审查确认;

法人名称正确填写如:上海外高桥造船有限公司

三、资质文件送审:

1 、供应商注册登记后,必须在一个月内提交“供应商信息表”和书面审查资料,书面审查资料必须同网上注册信息保持一致。

2、资质文件需要 邮寄或书面递交

   供应商注册完成后请直接联系上海外高桥造船有限公司采购部门,由采购部门根据公司内部管理规定将材料交至相关部门进行审查。


四、审查时间说明:


1 、初始注册登记:自注册供应商资料送达审查部门后二个月内;其中需要提供补充审查资料的,自补充资料送达审查部门后二个月内。审查部门根据 供方评定及相关方管理程序 进行审核。

注意:供应商资格审查仅限一般资质审查,如有招标项目对投标方有特殊要求的,将在项目招标时进行资质后审的方式,投标方将根据招标项目专业资格审查要求,进行资质材料的报送。已在公司合格供方名册中的厂家,由企划部统一导入,供应商将在注册后,系统直接通过审核成为 合格供方

2 、供应商资质审查通过后,出现审查信息变动的,应及时登录我司网站进行修改,对打 “*” 字段信息修改时,重新审查时间自修改并送达修订后的 供应商信息表 一个月内完成资质重审。

五、信息修改操作:

供应商注册信息发生更改时,可登入账户对相关信息进行更改。修改更新后需重新审核,需提供变更证明和变更后所要求的资审材料进行复核,复核通过并重新启用账户后,方可进行报价。

六、用户登录密码清零:

供应商登记注册后,如出现用户密码丢失或者遗忘时,可以申请用户密码清零处理,供应商按照 供应商密码清零申请表 完整填报后,邮寄至企划部(咨询电话:5265)进行清零处理。处理时间为收到 供应商密码清零申请表 之日起五个工作日内完成。

七、投标操作说明:

供应商在接到投标邀请后,需及时上网查询和了解需投标的内容及相关要求,按照投标的要求在投标截止时间前进行投标报价。如技术状态等相关内容不清楚,可以向对应的采购员进行咨询。

八、注意事项:

经我司网站发布的采购招标信息,供应商必须通过我司网站报价系统完成,除此之外的其他任何方式投标报价均无效。同时供应商需在系统公布的投标截止日期前完成报价,逾期将不予接收。

在截至日期前,供应商可以对投标报价文件进行修改并在截止日期前重新提交或上传。